บันทึกข้อความราชการ

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 12 ไล่ไว้เจ็ดช่อง คือ 12.1 ส่วนราชการ (ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องพร้อมหมายเลขโทรศัพท์ถ้ามี) · 12.2 ที่ (รหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่องตามภาคผนวก 1 ทับเลขทะเบียนหนังสือส่ง) · 12.3 วันที่ (ตัวเลขวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขปีพุทธศักราช) · 12.4 เรื่อง (เรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุด) · 12.5 คำขึ้นต้น (คำว่า “เรียน” ตามภาคผนวก 2) · 12.6 ข้อความ · และ 12.7 ลงชื่อและตำแหน่ง เครื่องมือนี้เว้นช่องไว้ครบทั้งเจ็ดช่อง และขึ้นรายการเตือนให้เห็นทันทีว่าช่องไหนยังว่างอยู่ก่อนสั่งพิมพ์

ต้องแยกเป็นสองชั้น และเราแยกให้เห็นบนหน้าเครื่องมือด้วย ชั้นแรกคือ “ช่องข้อมูล” ซึ่งมาจากตัวระเบียบฯ ข้อ 12 โดยตรง อ้างตัวบทได้ · ชั้นที่สองคือ “ระยะการพิมพ์” ซึ่งมาจากคำอธิบายท้ายหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรีที่ นร 0106/ว 2019 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2553 ที่ปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีจัดทำขึ้นตามระเบียบฯ ข้อ 8 ★ ซึ่งเป็นคำอธิบายวิธีพิมพ์ ไม่ใช่ตัวระเบียบ ★ ตัวระเบียบไม่ได้กำหนดระยะขอบไว้เลย เราจึงไม่อ้างว่า “ระยะถูกต้องตามระเบียบ” และเปิดให้คุณปรับได้ทุกค่า ซึ่งตรงกับที่ ว 2019 เขียนหมายเหตุไว้เองว่ากรณีที่มีความจำเป็น ส่วนราชการอาจปรับการพิมพ์ให้แตกต่างไปได้ตามความเหมาะสม

เพราะพระราชบัญญัติเครื่องหมายราชการ พุทธศักราช 2482 คุ้มครองเครื่องหมายราชการ และการนำไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาตมีโทษทางอาญา เราจึงไม่แจกภาพครุฑและตราชื่อส่วนราชการ สิ่งที่เครื่องมือนี้ให้คือ “ที่วางหัวกระดาษที่ระยะถูกต้อง” — คุณอัปโหลดหัวกระดาษ หรือไฟล์ครุฑของหน่วยงานคุณเอง ระบบจะย่อให้สูง 1.5 เซนติเมตรตามระเบียบฯ ข้อ 71.2 และวางไว้มุมบนด้านซ้ายตามข้อ 76 ★ ไฟล์ภาพถูกอ่านด้วย FileReader ในเครื่องคุณเท่านั้น ไม่มีการอัปโหลดขึ้นเซิร์ฟเวอร์เรา ★ ถ้าหน่วยงานคุณใช้หัวกระดาษที่สูงไม่เท่านี้ ปรับความสูงเองได้

ได้ และระเบียบเปิดช่องไว้เองด้วย ข้อ 12 วรรคท้ายเขียนว่า “ในกรณีที่กระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดใดประสงค์จะกำหนดแบบการเขียนโดยเฉพาะเพื่อใช้ตามความเหมาะสมก็ให้กระทำได้” เอกสารที่ได้จากหน้านี้เป็นแบบฟอร์มตั้งต้นตามแบบกลาง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย และไม่ได้รับรองว่าหน่วยงานปลายทางจะรับ ถ้าหน่วยงานคุณมีแบบเฉพาะ ให้ยึดแบบของหน่วยงานเป็นหลัก แล้วใช้หน้านี้ปรับระยะให้ตรงกับแบบนั้นแทน