คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 16 นิยามคำสั่งว่า “บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ใช้กระดาษตราครุฑ” และไล่ช่องไว้เจ็ดช่อง คือ 16.1 คำสั่ง (ชื่อส่วนราชการหรือตำแหน่งของผู้มีอำนาจที่ออกคำสั่ง) · 16.2 ที่ · 16.3 เรื่อง · 16.4 ข้อความ (ให้อ้างเหตุที่ออกคำสั่ง และอ้างถึงอำนาจที่ให้ออกคำสั่ง ถ้ามี แล้วจึงลงข้อความที่สั่ง และวันใช้บังคับ) · 16.5 สั่ง ณ วันที่ · 16.6 ลงชื่อ · และ 16.7 ตำแหน่ง เครื่องมือนี้เว้นช่องไว้ครบทั้งเจ็ดช่อง

ข้อ 16.2 เขียนไว้ตรงตัวว่า “ให้ลงเลขที่ที่ออกคำสั่ง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข 1 เรียงเป็นลำดับไปจนสิ้นปีปฏิทินทับเลขปีพุทธศักราชที่ออกคำสั่ง” ★ คือนับใหม่ตาม “ปีปฏิทิน” ไม่ใช่ปีงบประมาณและไม่ใช่ปีการศึกษา ★ ซึ่งเป็นจุดที่โรงเรียนและ อปท. พลาดบ่อยเพราะเคยชินกับปีงบประมาณ เครื่องมือนี้จึงขึ้นเตือนให้เห็นเมื่อปีพุทธศักราชในเลขที่คำสั่งไม่ตรงกับปีของวันที่สั่ง

★ ไม่ใช่ถ้อยคำที่ระเบียบกำหนด ★ ระเบียบฯ ข้อ 16.4 กำหนดแต่ “โครง” ว่าให้อ้างเหตุ ที่ออกคำสั่ง อ้างถึงอำนาจที่ให้ออกคำสั่ง (ถ้ามี) แล้วจึงลงข้อความที่สั่งและวันใช้บังคับ แต่ไม่ได้กำหนดว่าต้องเขียนด้วยถ้อยคำใด ข้อความตัวอย่างบนหน้านี้จึงเป็น “ตัวอย่างให้แก้” เท่านั้น โดยเฉพาะภาคอ้างอำนาจที่ต้องอ้างกฎหมายหรือคำสั่งมอบอำนาจ ที่ใช้กับหน่วยงานคุณจริง ๆ เราไม่รู้และจะไม่เดาให้ · ตำแหน่งในคณะก็เช่นกัน ระเบียบไม่ได้จำกัดรายการไว้ คุณจึงพิมพ์ตำแหน่งอื่นเพิ่มเองได้

★ ตอบตรง ๆ ว่าเรายืนยันไม่ได้ และจะไม่แกล้งตอบ ★ เราเปิดอ่านตัวหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 0106/ว 2019 เองแล้ว พบว่ามีคำอธิบายระยะไว้เฉพาะหนังสือภายนอกและหนังสือภายใน และแนบตัวอย่างการพิมพ์มาเพียง 3 แบบเท่านั้น ส่วนแบบอื่นเขียนไว้ในข้อ 3.4 ว่า “ให้ถือปฏิบัติตามนัยดังกล่าวข้างต้นโดยอนุโลม” คือไม่ได้กำหนดตัวเลขไว้ · คู่มือของหน่วยงานต่าง ๆ ที่คัดลอกกันต่อมาก็ยังไม่ตรงกันเอง ฉบับที่จัดทำตามรูปแบบ ผนวกของหนังสือเวียนระบุ 5 เซนติเมตร โดยให้เหตุผลว่าเพิ่มจากย่อหน้าข้อความ 1 เท่า ขณะที่คู่มือของหน่วยงานอีกฉบับระบุ 4 เซนติเมตร เราจึงตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ 5 เซนติเมตร ตามฉบับที่มีที่มาชัดกว่า พร้อมปุ่มสลับไป 4 เซนติเมตรและบอกที่มาของทั้งสองค่าไว้บนหน้า ให้คุณเลือกตามที่หน่วยงานคุณใช้อยู่