ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว ของส่วนราชการ

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 20 นิยามประกาศว่า “บรรดาข้อความที่ทางราชการประกาศหรือชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ ใช้กระดาษตราครุฑ” และไล่ช่องไว้หกช่อง คือ 20.1 ประกาศ (ชื่อส่วนราชการที่ออกประกาศ) · 20.2 เรื่อง · 20.3 ข้อความ (ให้อ้างเหตุผลที่ต้องออกประกาศและข้อความที่ประกาศ) · 20.4 ประกาศ ณ วันที่ · 20.5 ลงชื่อ · 20.6 ตำแหน่ง ส่วนแจ้งความไม่ใช่หนังสือคนละชนิด แต่เป็นข้อ 20 วรรคท้ายที่เขียนว่า “ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ทำเป็นแจ้งความ ให้เปลี่ยนคำว่าประกาศ เป็น แจ้งความ” ★ คือเปลี่ยนเฉพาะคำ ช่องอื่นเหมือนเดิมทุกช่อง ★ และตัวที่กำหนดว่าต้องทำเป็นแจ้งความคือกฎหมายเฉพาะเรื่อง ไม่ใช่ระเบียบสารบรรณ

★ ไม่มีช่องลงชื่อทั้งคู่ ★ ซึ่งเป็นจุดที่ต่างจากประกาศชัดเจนที่สุด ข้อ 21 กำหนดช่องของแถลงการณ์ไว้หกช่อง คือ แถลงการณ์ (ชื่อส่วนราชการ) · เรื่อง · ฉบับที่ (ใช้เมื่อต้องออกหลายฉบับในเรื่องเดียวที่ต่อเนื่องกัน) · ข้อความ · ส่วนราชการที่ออกแถลงการณ์ · และวัน เดือน ปี ส่วนข้อ 22 กำหนดช่องของข่าวไว้หกช่องเช่นกัน และมีโครงเดียวกัน ทั้งสองแบบจึงจบด้วยชื่อส่วนราชการกับวันเดือนปี ไม่มีลายมือชื่อผู้ลงนาม ต่างจากประกาศที่มีข้อ 20.5 ลงชื่อ และ 20.6 ตำแหน่ง

เพราะตัวบทไม่ได้เขียนไว้ ข้อ 20 (ประกาศ) และข้อ 21 (แถลงการณ์) เขียนตรงกันว่า “ใช้กระดาษตราครุฑ” แต่ ★ ข้อ 22 (ข่าว) ไม่มีข้อความนั้น ★ เขียนเพียงว่า “ข่าว คือ บรรดาข้อความที่ทางราชการเห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ ให้จัดทำตามแบบที่ 9 ท้ายระเบียบ” และเมื่อเปิดภาพแบบที่ 9 ท้ายระเบียบดู ก็ไม่มีครุฑอยู่บนแบบจริง ๆ ต่างจากแบบที่ 7 และ 8 ที่มีครุฑ เครื่องมือนี้จึงซ่อนช่องอัปโหลดหัวกระดาษเมื่อคุณเลือกโหมดข่าว ถ้าหน่วยงานคุณมีแบบของตัวเองที่ต่างไปจากนี้ ให้ยึดแบบของหน่วยงานเป็นหลัก

★ ตอบตรง ๆ ว่าไม่มีตัวเลขทางการสำหรับหนังสือประชาสัมพันธ์ ★ เราเปิดตัวหนังสือ สำนักนายกรัฐมนตรีที่ นร 0106/ว 2019 อ่านเองแล้ว พบว่ามีคำอธิบายระยะไว้เฉพาะ หนังสือภายนอกและหนังสือภายใน และแนบตัวอย่างการพิมพ์มาเพียง 3 แบบ ส่วนแบบอื่นเขียนไว้ในข้อ 3.4 ว่า “ให้ถือปฏิบัติตามนัยดังกล่าวข้างต้นโดยอนุโลม” ★ ค่าระยะขอบและย่อหน้าบนหน้านี้จึงเป็น “ค่าเริ่มต้นที่ปรับได้เอง” ไม่ใช่มาตรฐานราชการ ★ สิ่งที่อ้างตัวบทได้จริงมีเพียงองค์ประกอบและลำดับตามข้อ 20/21/22 และกระดาษเอ 4 ที่มีครุฑกึ่งกลางส่วนบนตามข้อ 75 เท่านั้น