ได้ชื่อไฟล์ตามสูตรข้อ 4.3 พร้อมรหัสตัวอักษรโรมันทั้ง 26 ส่วนราชการและ 77 จังหวัด และเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่สแกนมาทีละหลายไฟล์เป็น ZIP ได้ในเครื่องคุณเอง
สมัครฟรีในไม่ถึงนาที ไม่ต้องใส่บัตรเครดิต — แล้วใช้ได้ทั้ง 196 เครื่องมือ
ทุกบัญชีได้เครดิตฟรีวันละ 5 สะสมได้ถึง 15 · งานละ 1 เครดิต
ใส่ข้อมูล พิมพ์หรือวางลงในช่อง — ไม่ต้องอัปโหลด ไม่ต้องรอคิว
เห็นผลทันที ผลลัพธ์อัปเดตตอนพิมพ์ เพราะคำนวณในเครื่องคุณเอง
คัดลอกไปใช้ กดคัดลอกแล้ววางต่อได้เลย ปิดหน้าเว็บแล้วข้อมูลหายไปพร้อมกัน
อยากพิสูจน์เอง? ปิด Wi-Fi หรือถอดสายเน็ต แล้วลองใช้เครื่องมือนี้ดู — มันยังทำงานได้ตามปกติ เพราะไม่มีอะไรต้องส่งไปไหน · ส่วนการเปิดหน้านี้ใหม่ตอนไม่มีเน็ตมีเงื่อนไขอยู่ ไม่ได้ได้ทุกกรณี
ภาคผนวก 7 ข้อ 4.3 กำหนดให้เรียงสี่ส่วนตามลำดับคือ ปีพุทธศักราช (4.3.1) · รหัสตัวอักษรโรมันประจำส่วนราชการตามที่กำหนดไว้ในเอกสารแนบท้ายภาคผนวก (4.3.2) · เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง (4.3.3) · และเลขที่ของหนังสือตามทะเบียนหนังสือส่ง (4.3.4) ตัวอย่างที่ตัวบทยกไว้เองคือ 2564_OPM0913_56.pdf ซึ่งอ่านได้ว่า ปี 2564 · สำนักนายกรัฐมนตรี (OPM) · เลขประจำส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 0913 · หนังสือเลขที่ 56 สังเกตว่าส่วนที่ 4.3.2 กับ 4.3.3 เขียนติดกันโดยไม่มีตัวคั่น ส่วนที่เหลือคั่นด้วยขีดล่าง
ข้อ 4.3.5 กำหนดว่า “กรณีมีหลายไฟล์ ให้ไฟล์สิ่งที่จะส่งไปด้วยใช้ชื่อไฟล์เดียวกับหนังสือ แล้วตามด้วยตัวเลขตั้งแต่เลข 1 เป็นต้นไปตามลำดับ ทั้งนี้ โดยไม่ต้องคำนึงว่าเป็นตัวเลข เดียวกับตัวเลขของสิ่งที่ส่งมาด้วยตามที่ระบุในหนังสือหรือไม่” ตัวอย่างในตัวบทคือ 2564_OPM0913_56_1.pdf และ 2564_OPM0913_56_2.pdf จุดที่คนพลาดบ่อยคือไปตั้งเลขให้ตรงกับ “สิ่งที่ส่งมาด้วย ๑” ในตัวหนังสือ ซึ่งตัวบทบอกไว้ชัดว่าไม่ต้องคำนึงถึง ให้ไล่ 1 2 3 ตามลำดับไฟล์ไปเลย
เพราะเอกสารแนบท้ายภาคผนวก 7 ไม่ได้ให้ไว้ และเราจะไม่แต่งขึ้นเอง · ตารางที่ราชกิจจานุเบกษาเผยแพร่มีสองชุดเท่านั้น คือรหัสประจำกระทรวง ทบวง และส่วนราชการที่ไม่สังกัดสำนักนายกรัฐมนตรี กระทรวง หรือทบวง รวม 26 รายการ กับรหัสประจำจังหวัดและกรุงเทพมหานคร รวม 77 รายการ ส่วน “เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง” ตามข้อ 4.3.3 (เลข 0913 ในตัวอย่าง) เป็นเลขภายในที่แต่ละหน่วยงานใช้อยู่แล้ว จึงเป็นช่องให้คุณกรอกเอง ถ้าหน่วยงานของคุณเป็นองค์การมหาชน สถาบันอุดมศึกษา รัฐวิสาหกิจ หรือองค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่นซึ่งไม่อยู่ในตาราง ให้ใช้ช่อง “กรอกรหัสเอง” และตรวจกับหนังสือเวียน ล่าสุดของหน่วยงานคุณก่อนใช้จริง
ข้อ 4.3 กำหนดตอนแปลงเพื่อส่งว่า “ให้เจ้าของเรื่องแปลงหนังสือและสิ่งที่จะส่งไปด้วย ให้เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ประเภท PDF เป็นไฟล์เดียว ความละเอียดไม่น้อยกว่า 300 dpi เว้นแต่กรณีที่สิ่งที่จะส่งไปด้วยมีจำนวนหน้ามาก จะแยกไฟล์ต่างหากก็ได้” ส่วนตอนเก็บสำรองข้อมูล ระเบียบข้อ 89/4 วรรคสอง กำหนดว่าให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน เช่น PDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 150 dpi และให้นำหลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์ ที่กำหนดไว้ในภาคผนวก 7 มาใช้บังคับด้วยโดยอนุโลม
ไม่ได้ · ข้อ 4.3 เขียนไว้ว่า “ชื่อไฟล์ให้ใช้เลขอารบิก และใช้เครื่องหมายขีดล่าง (_) แทนการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์พิเศษที่สงวนไม่ให้ใช้ในชื่อไฟล์ (reserved characters) เช่น (/) (.) หรือ ($)” เครื่องมือนี้แปลงเลขไทยเป็นเลขอารบิกให้อัตโนมัติและแทนอักขระที่มีปัญหาด้วยขีดล่าง โดยรวมอักขระที่ระบบไฟล์ของ Windows ไม่ยอมรับไว้ด้วย เพราะตัวบทใช้คำว่า “เช่น” จึงไม่ใช่รายการปิด และไฟล์ที่ตั้งชื่อแล้วเปิดไม่ได้ก็ไม่มีประโยชน์
ไม่ · ไฟล์ถูกอ่านและเปลี่ยนชื่อในเบราว์เซอร์ของคุณเอง แล้วประกอบเป็น ZIP ด้วยจาวาสคริปต์ในเครื่องคุณ ไม่มีการอัปโหลด ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์เรา ไม่เข้าคิว ข้อนี้สำคัญเป็นพิเศษกับเครื่องมือตัวนี้ เพราะหนังสือราชการที่สแกนมามักมีชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวประชาชนของประชาชน และเรื่องที่ยังไม่เผยแพร่ การเปลี่ยนชื่อไฟล์ไม่มีเหตุผลใดเลยที่ต้องส่งเนื้อไฟล์ออกจากเครื่องคุณ
ต้องเข้าสู่ระบบก่อนถึงจะส่งได้ — เพื่อให้เรารู้ว่าใครเจอปัญหา และกันข้อความอัตโนมัติโดยไม่ต้องให้คุณมานั่งพิสูจน์ว่าไม่ใช่บอท เข้าสู่ระบบ