พิมพ์จ่าหน้าซองราชการ (ซี 4 / ซี 5 / ซี 6 / ดีแอล)

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 74.2 กำหนดไว้สี่ขนาด คือ ซี 4 ขนาด 229 x 324 มิลลิเมตร · ซี 5 ขนาด 162 x 229 มิลลิเมตร · ซี 6 ขนาด 114 x 162 มิลลิเมตร · และดีแอล ขนาด 110 x 220 มิลลิเมตร วรรคแรกของข้อเดียวกันยังกำหนดกระดาษซองไว้ด้วยว่า “โดยปกติให้ใช้กระดาษสีขาวหรือสีน้ำตาล น้ำหนัก 80 กรัมต่อตารางเมตร เว้นแต่ซองขนาดซี 4 ให้ใช้กระดาษน้ำหนัก 120 กรัมต่อตารางเมตร”

ข้อ 77 ผูกไว้ตายตัว · ซี 4 ใช้บรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑโดยไม่ต้องพับ มีชนิดธรรมดา และขยายข้าง · ซี 5 ใช้สำหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ 2 · ซี 6 พับ 4 · และดีแอล พับ 3 · วรรคแรกของข้อ 77 ยังกำหนดว่า “ซองหนังสือ ให้พิมพ์ครุฑตามข้อ 71.2 ด้วยหมึกสีดำที่มุมบนด้านซ้ายของซอง” ซึ่งครุฑตามข้อ 71.2 คือขนาดสูง 1.5 เซนติเมตร เครื่องมือนี้แสดงจำนวนพับของขนาดที่คุณเลือกไว้ข้างจอเสมอ

ไม่ใช่ และเราจะไม่อ้างแบบนั้น · ข้อ 45 กำหนดเพียงว่า “การจ่าหน้าซอง ให้ปฏิบัติตามแบบที่ 15 ท้ายระเบียบ” แต่แบบที่ 15 ในฉบับรวมแก้ไขที่เผยแพร่อยู่ เป็นภาพสแกนซึ่งให้เพียงผังแบ่งซองด้วยเส้นประและตำแหน่งของบล็อกข้อความ ไม่มีตัวเลขระยะเป็นมิลลิเมตรให้วัดแม้แต่ค่าเดียว เราจึงตั้งค่าตำแหน่งเริ่มต้นให้ตามผังนั้น แล้วทำปุ่มเลื่อนตำแหน่งเป็นฟีเจอร์หลัก ซึ่งจำเป็นอยู่แล้วเพราะเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่นดึงซองเข้าไม่ตรงกัน ให้พิมพ์ทดสอบบนกระดาษเปล่าก่อนหนึ่งแผ่นแล้วทาบกับซองจริงเสมอ

ข้อ 28 กำหนดว่า “ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง 32 พอยท์ ให้เห็นได้ชัดบนหนังสือและบนซอง” โดยมีสามประเภทคือ ด่วนที่สุด ด่วนมาก และด่วน และวรรคท้ายยังกำหนดกรณีพิเศษไว้ว่า ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กำหนด ให้ระบุคำว่า “ด่วนภายใน” แล้วลงวัน เดือน ปี และกำหนดเวลาที่ต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับ เครื่องมือนี้มีทั้งสามชั้นความเร็วและกรณีด่วนภายในที่เปิดช่องวันและเวลาให้กรอก

เพราะยืนยันจากแหล่งทางการไม่ได้ · คำที่ใช้ในการจ่าหน้าซองอยู่ในตารางภาคผนวก 2 ท้ายระเบียบ ซึ่งในฉบับรวมแก้ไขที่เผยแพร่อยู่เป็นภาพสแกนที่ดึงข้อความไม่ได้ ส่วนสำเนาของหน่วยงานที่เปิดเป็นข้อความได้นั้น เมื่อนำสองฉบับมาเทียบกันแล้วขัดกันเอง ทั้งถ้อยคำในคำขึ้นต้นถึงพระราชวงศ์และรายชื่อตำแหน่งที่ใช้คำว่า “กราบเรียน” ซองที่จ่าหน้าถึงพระราชวงศ์หรือพระภิกษุด้วยคำที่ผิดเป็นความผิดพลาดที่รับไม่ได้ เราจึงเปิดเป็นช่องกรอกเอง ตั้งค่าเริ่มต้นไว้ที่ “เรียน” ซึ่งเป็นแถวเดียวที่สำเนา ทั้งสองฉบับเขียนตรงกันคำต่อคำ และให้เปิดภาคผนวก 2 ฉบับที่หน่วยงานของคุณใช้ประกอบ ทุกครั้งเมื่อผู้รับไม่ใช่บุคคลธรรมดาทั่วไป

ไม่ · ชื่อและที่อยู่ของผู้รับทุกรายถูกจัดหน้าเป็นซองด้วยจาวาสคริปต์ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่มีการอัปโหลด ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์เรา ไม่เข้าคิว และเราไม่แจกภาพครุฑหรือตราชื่อส่วนราชการให้ดาวน์โหลดในทุกกรณี ตามพระราชบัญญัติเครื่องหมายราชการ พ.ศ. 2482 ถ้าต้องการหัวซองของหน่วยงาน ให้อัปโหลดไฟล์ภาพของหน่วยงานคุณเอง ซึ่งถูกอ่านในเครื่องคุณเท่านั้น