ทะเบียนลูกจ้าง ตามมาตรา 113

มาตรา 113 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ระบุว่าทะเบียนลูกจ้างนั้น “อย่างน้อยต้องมีรายการ” ทั้งหมดเก้าข้อ คือ ชื่อตัวและชื่อสกุล · เพศ · สัญชาติ · วันเดือนปีเกิดหรืออายุ · ที่อยู่ปัจจุบัน · วันที่เริ่มจ้าง · ตำแหน่งหรืองานในหน้าที่ · อัตราค่าจ้างและประโยชน์ตอบแทนอย่างอื่นที่นายจ้างตกลงจ่ายให้แก่ลูกจ้าง · และวันสิ้นสุดของการจ้าง · ★ ตัวบทไม่มีข้อ “เลขบัตรประจำตัวประชาชน” ★ แม้จะมีบทความจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตเขียนไว้อย่างนั้น เครื่องมือนี้จึงไม่มีช่องนั้นให้กรอกโดยตั้งใจ เพราะการเก็บเลขบัตรของพนักงานทั้งบริษัทไว้ในไฟล์เดียวเป็นความเสี่ยงที่กฎหมายไม่ได้ขอ · คำว่า “อย่างน้อย” แปลว่ากิจการเพิ่มรายการอื่นได้ถ้าจำเป็นต่อการทำงานจริง แต่ควรเพิ่มเท่าที่จำเป็น เพราะข้อมูลที่เก็บไว้ทุกอย่างคือข้อมูลที่ต้องดูแลต่อ

มาตรา 112 กำหนดให้นายจ้างซึ่งมีลูกจ้างตั้งแต่สิบคนขึ้นไปจัดทำทะเบียนลูกจ้าง<b>เป็นภาษาไทย</b> และเก็บไว้ ณ สถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้าง พร้อมที่จะให้พนักงานตรวจแรงงานตรวจได้ในเวลาทำการ · วรรคสองของมาตราเดียวกันกำหนดให้จัดทำ<b>ภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ลูกจ้างเข้าทำงาน</b> ส่วนมาตรา 113 วรรคสองกำหนดว่าเมื่อมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายการในทะเบียน ให้แก้ไขเพิ่มเติมให้แล้วเสร็จภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลงนั้น หรือภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ลูกจ้างได้แจ้งการเปลี่ยนแปลงให้นายจ้างทราบ · เครื่องมือนี้คำนวณวันครบกำหนดทั้งสองแบบให้จากวันที่คุณกรอก และเนื่องจากตัวบทเขียนว่า “เป็นภาษาไทย” ไว้ตรง ๆ การทำเป็นภาษาอังกฤษอย่างเดียวจึงไม่ตรงตามถ้อยคำนี้ — ถ้าต้องใช้สองภาษา ให้มีฉบับภาษาไทยไว้ด้วยเสมอ

มาตรา 115 วรรคหนึ่งกำหนดว่าให้นายจ้างเก็บรักษาทะเบียนลูกจ้างไว้<b>ไม่น้อยกว่าสองปีนับแต่วันสิ้นสุดของการจ้างลูกจ้างแต่ละราย</b> และให้เก็บเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุดไว้ไม่น้อยกว่าสองปีนับแต่วันจ่ายเงินดังกล่าว · จุดที่มักถูกมองข้ามคือวรรคสองของมาตราเดียวกัน ซึ่งกำหนดว่าถ้ามีการยื่นคำร้องตามหมวด 12 หรือมีข้อพิพาทแรงงาน หรือมีการฟ้องร้องคดีแรงงาน ให้เก็บรักษาไว้จนกว่าจะมีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุดเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว ซึ่งอาจนานกว่าสองปีมาก · เครื่องมือนี้จึงคำนวณวันครบสองปีให้เป็นตัวเลขอ้างอิง พร้อมเขียนกำกับไว้ว่ากรณีมีข้อพิพาทให้เก็บต่อไปจนกว่าคดีจะถึงที่สุด

ไม่ถูกส่งไปไหนเลย และนี่คือเหตุผลหลักที่เครื่องมือนี้ถูกเขียนแบบนี้ · ทะเบียนลูกจ้างคือชื่อ ที่อยู่ปัจจุบัน วันเกิด และอัตราค่าจ้างของพนักงานทุกคนรวมอยู่ในไฟล์เดียว ซึ่งเป็นก้อนข้อมูลส่วนบุคคลที่ใหญ่ที่สุดที่กิจการหนึ่งถือไว้ ทุกอย่างจึงถูกประกอบเป็นตารางด้วยจาวาสคริปต์ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่มีการอัปโหลด ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์เรา ไม่เข้าคิว และเราไม่บันทึกร่างให้อัตโนมัติ · ถ้าคุณติ๊กช่อง “จำร่างไว้ในเครื่องนี้” ข้อมูลจะถูกเก็บในเบราว์เซอร์เครื่องนั้นเท่านั้นและลบได้ด้วยปุ่มเดียว · อนึ่ง มาตรา 112 กำหนดให้เก็บทะเบียนไว้ ณ สถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้าง ไม่ใช่บนเว็บของใคร ให้พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF แล้วเก็บเข้าแฟ้มที่ที่ทำงานของคุณ