เอกสารการจ่ายค่าจ้าง / สลิปเงินเดือน

มาตรา 114 วรรคหนึ่งกำหนดให้นายจ้างซึ่งมีลูกจ้างรวมกันตั้งแต่สิบคนขึ้นไป จัดให้มีเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุด ซึ่งอย่างน้อยต้องมีสามรายการ คือ (1) วันและเวลาทำงาน (2) ผลงานที่ทำได้สำหรับลูกจ้างซึ่งได้รับค่าจ้างตามผลงานโดยคำนวณเป็นหน่วย และ (3) อัตราและจำนวนค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุดที่ลูกจ้างแต่ละคนได้รับ · ★ ส่วนคำถามเรื่องสลิปโอนเงิน ตัวบทตอบไว้เองในวรรคสี่ ★ ว่าถ้านายจ้างจ่ายโดยการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากในธนาคารพาณิชย์หรือสถาบันการเงินอื่น ให้ถือว่าหลักฐานการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากของลูกจ้างเป็นเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายเงินดังกล่าว เราจึงจะไม่บอกคุณว่า “สลิปโอนไม่พอ” เพราะนั่นเกินกว่าที่ตัวบทเขียนไว้ · สิ่งที่พูดได้ตามความจริงคือ หลักฐานการโอนของธนาคารมักไม่มีข้อมูลตามรายการ (1) และ (3) เช่นวันและเวลาทำงาน หรืออัตราและจำนวนค่าล่วงเวลาแยกรายการ เครื่องมือนี้จึงมีไว้เพื่อออกเอกสารที่มีข้อมูลชุดนั้นครบ

วรรคสองของมาตรา 114 กำหนดว่า เมื่อมีการจ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุดให้แก่ลูกจ้าง ให้นายจ้างจัดให้ลูกจ้างลงลายมือชื่อในเอกสารตามวรรคหนึ่งไว้เป็นหลักฐาน · เครื่องมือนี้จึงเปิดช่องลงลายมือชื่อไว้ให้ตั้งแต่แรก และให้ปิดได้ถ้ากิจการของคุณจ่ายโดยการโอนและใช้หลักฐานการโอนตามวรรคสี่ควบคู่ไปด้วย เพราะการบังคับให้ทุกคนต้องมีช่องเซ็นเสมอ คือการสรุปแทนคุณโดยที่ตัวบทเปิดทางไว้สองทาง · ส่วนเรื่องรูปเล่ม วรรคสามเขียนไว้ตรง ๆ ว่า “รายการในเอกสารตามวรรคหนึ่งจะอยู่ในฉบับเดียวกันหรือจะแยกเป็นหลายฉบับก็ได้” เครื่องมือนี้จึงพิมพ์ได้ทั้งสองแบบ คือใบต่อคน กับตารางรวมทั้งงวดในแผ่นเดียว

★ เพราะเรายังเปิดตัวกฎกระทรวงจากราชกิจจานุเบกษาอ่านเองไม่ได้ในรอบตรวจนี้ ★ และเพดานค่าจ้างที่ใช้เป็นฐานคำนวณเงินสมทบเป็นตัวเลขที่มีตารางขยับล่วงหน้าหลายปี การเดาผิดเพียงปีเดียวทำให้สลิปเงินเดือนทั้งบริษัทหักผิดทั้งงวด และผู้ใช้จะไม่มีทางรู้เลยเพราะตัวเลขที่ผิดก็ดูเหมือนตัวเลขที่ถูก · เราจึงเลือกทางที่ซื่อสัตย์กว่า คือให้คุณกรอกค่าจ้างขั้นต่ำ ค่าจ้างขั้นสูง และอัตราเงินสมทบเองจากประกาศล่าสุดของสำนักงานประกันสังคม แล้วเครื่องมือจะคำนวณให้ตามที่คุณกรอก · ด้วยเหตุผลเดียวกัน เราไม่ปัดเศษให้ เพราะยังยืนยันกฎการปัดเศษจากประกาศไม่ได้ ตัวเลขที่แสดงจึงเป็นผลคูณตรง ๆ ถ้าที่ทำงานคุณปัดเศษตามวิธีใด ให้แก้ตัวเลขในเอกสารเอง

มาตรา 115 วรรคหนึ่งกำหนดให้นายจ้างเก็บเอกสารเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุดให้แก่ลูกจ้างไว้<b>ไม่น้อยกว่าสองปีนับแต่วันจ่ายเงินดังกล่าว</b> และวรรคสองกำหนดว่าถ้ามีการยื่นคำร้องตามหมวด 12 มีข้อพิพาทแรงงาน หรือมีการฟ้องร้องคดีแรงงาน ให้เก็บรักษาไว้จนกว่าจะมีคำสั่งหรือคำพิพากษาถึงที่สุด ซึ่งอาจนานกว่าสองปีมาก · เครื่องมือนี้คำนวณวันครบสองปีจากวันจ่ายที่คุณกรอกให้เป็นตัวอ้างอิง · ส่วนข้อมูลที่กรอก ทั้งชื่อพนักงานและตัวเลขเงินเดือนของทั้งบริษัท ถูกประกอบเป็นเอกสารด้วยจาวาสคริปต์ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่มีการอัปโหลด ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์เรา ไม่เข้าคิว และเราไม่บันทึกร่างให้อัตโนมัติ