หนังสือรับรองการทำงาน (ใบผ่านงาน)

ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 585 เขียนไว้ว่า “เมื่อการจ้างแรงงานสุดสิ้นลงแล้ว ลูกจ้างชอบที่จะได้รับใบสำคัญแสดงว่าลูกจ้างนั้นได้ทำงานมานานเท่าไรและงานที่ทำนั้นเป็นงานอย่างไร” · คำว่า “ชอบที่จะได้รับ” หมายความว่าเป็นสิทธิของลูกจ้าง ไม่ใช่ของแถมที่นายจ้างจะให้หรือไม่ให้ก็ได้ · ทางปฏิบัติที่เสียเวลาน้อยที่สุดคือทำหนังสือขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังฝ่ายบุคคล โดยอ้างมาตรานี้และเก็บสำเนาไว้ · ถ้ายังไม่ได้ ให้ปรึกษาสำนักงานสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานในพื้นที่ · หน้านี้เป็นแบบฟอร์มตั้งต้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย และเราไม่ตอบแทนศาลว่ากรณีของคุณจะจบอย่างไร

ต่างกันสามเรื่อง · <b>จังหวะที่ออก</b> — ใบผ่านงานออกเมื่อการจ้างสิ้นสุดลงแล้ว ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือนออกตอนที่ยังทำงานอยู่ · <b>สาระสำคัญ</b> — ใบผ่านงานบอกว่าทำงานมานานเท่าไรและงานที่ทำเป็นงานอย่างไร ★ ไม่มีเงินเดือน ★ ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือนมีอัตราเงินเดือนเป็นแก่นของเอกสาร · <b>ฐานทางกฎหมาย</b> — ใบผ่านงานมีมาตรา 585 รองรับเป็นสิทธิของลูกจ้าง ส่วนหนังสือรับรองเงินเดือนไม่มีกฎหมายกำหนดแบบไว้ · ปลายทางที่ขอก็ต่างกัน ที่ทำงานใหม่มักขอใบผ่านงาน ส่วนธนาคารและสถานทูตมักขอหนังสือรับรองเงินเดือน · ถ้าคุณกำลังหาใบหลัง ให้ไปที่เครื่องมือ “หนังสือรับรองเงินเดือน” แทน

เพราะมาตรา 585 ไม่ได้ให้สิทธิเรื่องนั้น · ตัวบทระบุเนื้อหาไว้เพียงสองเรื่องคือ ระยะเวลาที่ทำงานและลักษณะงานที่ทำ · และในทางปฏิบัติ ใบผ่านงานคือเอกสารที่ลูกจ้างต้องยื่นให้นายจ้างรายใหม่ การพิมพ์เงินเดือนเก่าลงไปจึงเท่ากับเปิดเผยฐานเงินเดือนของตัวเองก่อนการต่อรอง ซึ่งทำให้ลูกจ้างเสียเปรียบโดยที่กฎหมายไม่ได้เรียกร้อง · ถ้าปลายทางขอเอกสารที่มีเงินเดือนจริง ๆ ให้ใช้หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นอีกฉบับหนึ่ง แล้วส่งเฉพาะตอนที่จำเป็น

มาตรา 585 ไม่ได้กำหนดไว้ เครื่องมือนี้จึงปิดช่องนั้นไว้เป็นค่าเริ่มต้น และเปิดให้ติ๊กเองถ้าจำเป็นจริง ๆ · เหตุผลที่ควรคิดให้ดีก่อนเขียน: ข้อความทางลบในใบผ่านงานเป็นชนวนข้อพิพาทที่พบบ่อยที่สุดของเอกสารชนิดนี้ และเป็นเอกสารที่ลูกจ้างต้องถือไปยื่นให้คนอื่นอ่านต่ออีกหลายที่ · ถ้าจะเขียน ให้เขียนตามข้อเท็จจริงกลาง ๆ เช่น “ลาออกโดยความสมัครใจ” หรือ “สัญญาจ้างครบกำหนด” และหลีกเลี่ยงการประเมินตัวบุคคล

นับจากวันเริ่มทำงานถึงวันสิ้นสุดการจ้าง โดยนับวันสิ้นสุดรวมเป็นวันทำงานด้วย แล้วแปลงเป็นปี เดือน และวัน โดยเดินทีละเดือนตามปฏิทินจริง ไม่ใช่หาร 30 · เหตุผลคือเดือนไทยมี 28 ถึง 31 วัน การหาร 30 ทำให้พนักงานที่ทำครบ 1 ปีพอดี กลายเป็น 1 ปี 5 วันบ้าง 11 เดือน 27 วันบ้าง แล้วเอกสารจะไม่ตรงกับความจริง · หน้านี้แสดงทั้งรูปแบบ “ปี เดือน วัน” และจำนวนวันทั้งหมดให้ตรวจทานคู่กัน ตัวเลขบนเอกสารเป็นแค่การสรุปให้อ่านง่าย ส่วนวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุดคือหลักฐานจริง

ผู้ที่ลงนามได้คือผู้มีอำนาจลงนามของกิจการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เช่น ฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการ · การรับรองข้อความที่ไม่ตรงกับความจริงเพื่อให้ผู้อื่นหลงเชื่อ เป็นการทำเอกสารเท็จซึ่งมีความผิดทั้งคนออกและคนใช้ จึงต้องกรอกตามข้อเท็จจริงเท่านั้น · ส่วนข้อมูลที่กรอก ทั้งชื่อ เลขบัตรประชาชน และประวัติการทำงาน ถูกประกอบเป็นเอกสารด้วยจาวาสคริปต์ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่มีการอัปโหลด ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์เรา ไม่เข้าคิว