หนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้น + ตัวนับวัน 7/14 วัน

มาตรา 1175 วรรคหนึ่งที่แก้ไขโดย พ.ร.บ.แก้ไขเพิ่มเติม ป.พ.พ. (ฉบับที่ 23) พ.ศ. 2565 กำหนดให้ส่งทางไปรษณีย์ตอบรับไปยังผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียนของบริษัท “ก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่าเจ็ดวัน” และถ้าเป็นคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่เพื่อลงมติพิเศษ ให้กระทำ “ก่อนวันนัดประชุมไม่น้อยกว่าสิบสี่วัน” · ข้อควรระวังคือกฎหมายเขียนว่า “ไม่น้อยกว่า” ซึ่งเป็นขั้นต่ำ ไม่ใช่เป้าหมาย และไม่ได้เขียนวิธีนับวันไว้ในตัวบท เครื่องมือนี้จึงแสดงทั้งวันที่นับตรงตัวและวันที่เผื่อไว้อีกหนึ่งวัน พร้อมบอกวิธีนับที่ใช้ ไม่ใช่ยืนยันเป็นความเห็นทางกฎหมาย

คำชี้แจงของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเขียนไว้ว่า ตั้งแต่วันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 เป็นต้นไป การบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัดที่มีหุ้นชนิดระบุชื่อเพียงชนิดเดียว ไม่ต้องประกาศโฆษณาลงหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อีกต่อไป · ★ แต่มีข้อยกเว้นสองข้อที่คนพลาดกันจริง ★ ข้อแรกคือบริษัทที่มีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ ข้อที่สองคือบริษัทที่ “มีข้อบังคับกำหนดไว้เป็นการเฉพาะ” ให้ต้องลงหนังสือพิมพ์ ซึ่งคำชี้แจงระบุว่าข้อบังคับนั้นยังคงใช้บังคับได้ต่อไป และถ้าไม่ต้องการลงอีกจะต้องแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับก่อน เครื่องมือนี้จึงบังคับถามคำถามนี้

มาตรา 1175 วรรคสองเขียนไว้ว่า “คำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่นั้น ให้ระบุสถานที่ วัน เวลา และสภาพแห่งกิจการที่จะได้ประชุมปรึกษากัน และในกรณีที่เป็นคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่เพื่อลงมติพิเศษ ให้ระบุข้อความที่จะนำเสนอให้ลงมติด้วย” · วรรคนี้ไม่ได้ถูกแก้โดยฉบับที่ 23 พ.ศ. 2565 จึงยังเป็นตัวบทเดิม · เครื่องมือนี้บังคับให้กรอกครบทุกข้อ และถ้าเลือกว่าเป็นมติพิเศษจะบังคับกรอกข้อความที่จะนำเสนอให้ลงมติเพิ่มด้วย

คำชี้แจงของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุไว้ว่า การบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นโดยส่งจดหมายทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับนั้น “บริษัทจะส่งให้ถึงตัวผู้ถือหุ้นที่มีชื่อในทะเบียนโดยตรงตามมาตรา 1244 แทนก็ได้” · มาตรา 1244 เขียนว่าหนังสือบอกกล่าวซึ่งบริษัทจะพึงส่งถึงผู้ถือหุ้น ถ้าได้ส่งมอบให้แล้วถึงตัวก็ดี หรือส่งไปโดยทางไปรษณีย์สลักหลังถึงสำนักอาศัยของผู้ถือหุ้นดังที่ปรากฏในทะเบียนของบริษัทแล้วก็ดี ให้ถือว่าเป็นอันได้ส่งชอบแล้ว · ในทางปฏิบัติควรเก็บหลักฐานการรับไว้ทุกฉบับ เพราะภาระพิสูจน์อยู่ที่บริษัท

มาตรา 1195 เขียนว่า “การประชุมใหญ่นั้นถ้าได้นัดเรียกหรือได้ประชุมกัน หรือได้ลงมติฝ่าฝืนบทบัญญัติในลักษณะนี้ก็ดี หรือฝ่าฝืนข้อบังคับของบริษัทก็ดี เมื่อกรรมการหรือผู้ถือหุ้นคนหนึ่งคนใดร้องขึ้นแล้ว ให้ศาลเพิกถอนมติของที่ประชุมใหญ่อันผิดระเบียบนั้นเสีย แต่ต้องร้องขอภายในกำหนดเดือนหนึ่งนับแต่วันลงมตินั้น” · แปลว่ามติที่ได้มาจากการเรียกประชุมที่บอกกล่าวไม่ทันกำหนด อาจถูกศาลเพิกถอนได้ การเผื่อวันจึงถูกกว่าการประหยัดวัน

ใช้ได้เฉพาะ <b>บริษัทจำกัดที่มีหุ้นชนิดระบุชื่อลงในใบหุ้นเพียงชนิดเดียว</b> ซึ่งเป็นรูปแบบของบริษัทจำกัดส่วนใหญ่ในไทย · ถ้าบริษัทของคุณมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ กฎหมายกำหนดวิธีบอกกล่าวเพิ่มเติม และหลักเกณฑ์บางส่วนอยู่ในกฎกระทรวงซึ่งเรายังไม่ได้เปิดอ่านยืนยัน เครื่องมือนี้จึงจะหยุดและบอกให้ไปปรึกษานายทะเบียนแทนการเดา · ส่วนบริษัทมหาชนจำกัดอยู่ภายใต้กฎหมายคนละฉบับ ใช้หน้านี้ไม่ได้ · และเอกสารที่ได้จากหน้านี้เป็นแบบฟอร์มตั้งต้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย