ป้ายชื่อตั้งโต๊ะประชุม พิมพ์ทีเดียวครบทุกคน

เพราะป้ายตั้งโต๊ะต้องอ่านได้สองด้าน เมื่อพับกระดาษตามรอยแล้วตั้งขึ้น ครึ่งที่เคยอยู่ด้านบนจะพลิกไปหันเข้าหาคนที่นั่งฝั่งตรงข้าม ถ้าไม่กลับหัวไว้ตั้งแต่ตอนพิมพ์ ฝั่งนั้นจะเห็นชื่อหัวกลับทั้งหมด นี่คือความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของคนที่ทำป้ายเองด้วย Word เครื่องมือนี้จึงหมุนให้อัตโนมัติเสมอ และพรีวิวก็แสดงให้เห็นตรง ๆ ก่อนสั่งพิมพ์

แบบพับครึ่งมีสองหน้า พับครั้งเดียวแล้วตั้งเป็นทรงหลังคา ทำเร็วที่สุดและไม่ต้องใช้กาว เหมาะกับการประชุมทั่วไป จึงตั้งเป็นค่าเริ่มต้น แบบสามทบมีสามหน้าบวกลิ้นกาว พับแล้วตั้งเป็นสามเหลี่ยมจริง ทรงมั่นคงกว่าและไม่ล้มง่าย แต่ต้องทากาวที่ลิ้นแล้วแปะใต้ฐาน เหมาะกับงานที่ต้องใช้หลายวันหรือมีคนเดินชนบ่อย

สาเหตุเกือบทั้งหมดคือกล่องพิมพ์กำลังย่อหน้าให้พอดีขอบที่เครื่องพิมพ์พิมพ์ไม่ถึง ให้ตั้งกระดาษเป็น A4 แนวนอน ตั้งขอบเป็น “ไม่มี” และปิด “ปรับขนาดให้พอดีหน้า” ถ้ายังไม่ตรง ให้วัดด้วยไม้บรรทัดว่ารอยพับจริงควรอยู่ที่กี่มิลลิเมตรจากขอบบน แล้วกรอกตัวเลขนั้นในช่อง “ตำแหน่งรอยพับ” เส้นประบนพรีวิวจะขยับตามทันที ให้เห็นผลก่อนพิมพ์แผ่นถัดไป

ถ้าติ๊ก “ย่อขนาดตัวอักษรอัตโนมัติ” ไว้ ระบบจะลดขนาดเฉพาะใบที่ชื่อยาวจนเกินความกว้างที่มี ส่วนใบที่ชื่อสั้นยังใช้ขนาดเต็มตามที่ตั้งไว้ ผลคือทุกใบเต็มพื้นที่ใกล้เคียงกันและไม่มีใบไหนล้น ถ้าต้องการให้ทุกใบตัวเท่ากันเป๊ะจริง ๆ ให้ติ๊กออกแล้วตั้งขนาดเองให้เล็กพอสำหรับชื่อที่ยาวที่สุดในรายการ