ใบเสร็จรับเงิน / ใบสำคัญรับเงิน

ต่างกันที่ “ใครเป็นคนทำเอกสาร” · ใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่ผู้รับเงินออกให้ผู้จ่ายเงิน เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินไปแล้วจริง ใช้เมื่อผู้รับเงินมีเล่มใบเสร็จหรือระบบออกใบเสร็จของตัวเอง · ส่วนใบสำคัญรับเงินคือเอกสารที่ผู้จ่ายเงินเป็นคนทำขึ้น แล้วให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับไว้ ใช้เมื่อผู้รับเงินออกใบเสร็จเองไม่ได้ เช่น จ้างบุคคลธรรมดาที่ไม่มีเล่มใบเสร็จ จ่ายค่าแรงรายวัน หรือจ่ายค่าพาหนะ ซึ่งฝ่ายบัญชีของผู้จ่ายยังต้องมีหลักฐานประกอบการลงบัญชี เครื่องมือนี้ให้เลือกได้ทั้งสองแบบ และจะเปลี่ยนหัวเรื่องกับช่องลงชื่อให้ตรงกับแบบที่เลือก

ประมวลรัษฎากร มาตรา 105 ทวิ กำหนดว่าใบรับและต้นขั้วหรือสำเนาใบรับ อย่างน้อยต้องมี เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ออกใบรับ · ชื่อหรือยี่ห้อของผู้ออกใบรับ · เลขลำดับของเล่มและของใบรับ · วันเดือนปีที่ออกใบรับ · จำนวนเงินที่รับ · และชนิด ชื่อ จำนวน กับราคาสินค้า ในกรณีการขายหรือให้เช่าซื้อสินค้าที่มีราคาตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไป เครื่องมือนี้เว้นช่องไว้ครบทุกข้อและขึ้นรายการเตือนถ้ายังกรอกไม่ครบ ส่วนมาตรา 105 กำหนดหน้าที่ว่าผู้รับเงินต้องออกใบรับให้ในทันทีทุกคราวที่รับเงิน โดยมีเงื่อนไขเรื่องจำนวนเงินและประเภทกิจการต่างกันไป จุดนี้ให้ตรวจกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีของคุณ

ใช้แทนไม่ได้ — ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารคนละชนิด มีรายการบังคับอีกชุดหนึ่ง และออกได้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วเท่านั้น เราตั้งใจไม่ทำใบกำกับภาษีให้ เพราะใบกำกับภาษีที่รายการไม่ครบจะทำให้ผู้ซื้อขอคืนภาษีซื้อไม่ได้ ซึ่งเสียหายกว่าการไม่มีเครื่องมือ · ส่วน VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย เครื่องมือนี้ให้ช่องกรอกยอดเองได้แต่จะไม่คิดเปอร์เซ็นต์ให้ เพราะอัตราเปลี่ยนได้ตามประกาศ และเราไม่ได้ยืนยันอัตราปัจจุบันไว้ในเครื่องมือนี้ ถ้าต้องการคำนวณ VAT ให้ใช้เครื่องมือ “คำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม” ของเว็บนี้แยกต่างหาก และตรวจอัตราที่ใช้กับผู้ทำบัญชีของคุณ

ควรเก็บ — ทั้งฝ่ายผู้รับเงินและผู้จ่ายเงินต่างต้องใช้เอกสารนี้เป็นหลักฐานทางบัญชีและภาษี เครื่องมือนี้จึงพิมพ์ได้ทั้งแบบฉบับเดียวและแบบสองฉบับในหน้าเดียว (ต้นฉบับให้ผู้จ่ายเงิน · สำเนาเก็บไว้เอง) ให้ตัดครึ่งหลังพิมพ์ได้เลย ระยะเวลาที่ต้องเก็บเอกสารทางบัญชีให้ยึดตามที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด ซึ่งควรถามผู้ทำบัญชีของคุณ ส่วนข้อมูลที่กรอกทั้งหมด ทั้งชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรายการสินค้า ถูกประกอบเป็นเอกสารด้วยจาวาสคริปต์ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่มีการอัปโหลด ไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์เรา ปิดหน้าเมื่อไหร่ข้อมูลหายทันที