แปลง PDF เป็น PDF/A

PDF/A บังคับให้ทุกอย่างที่ไฟล์ต้องใช้อยู่ในไฟล์เอง ทั้งฟอนต์และโปรไฟล์สี และห้ามใช้บางอย่าง เช่น ไฟล์แนบภายนอก เสียง วิดีโอ จาวาสคริปต์ และการใส่รหัสผ่าน จึงเปิดแล้วหน้าตาเหมือนเดิมแม้เครื่องปลายทางไม่มีฟอนต์นั้น

ถ้าปลายทางไม่ได้ระบุมา ให้ใช้ PDF/A-2b ซึ่งใหม่กว่าและยังเก็บความโปร่งใสไว้ได้ ส่วน PDF/A-1b เข้มกว่าเพราะห้ามความโปร่งใส หน้าที่มีวัตถุโปร่งใสจะถูกแปลงเป็นภาพทั้งหน้า ทำให้คัดลอกหรือค้นหาข้อความในหน้านั้นไม่ได้และไฟล์โตขึ้นมาก เลือกเมื่อหน่วยงานระบุมาชัดเจนเท่านั้น

ไม่รับประกัน — ระบบฝังฟอนต์กับ ICC profile ให้ ตัดไฟล์แนบและจาวาสคริปต์ที่ PDF/A ห้ามออกให้ แต่ไฟล์ต้นทางบางแบบ เช่น ฟอนต์ที่ลิขสิทธิ์ห้ามฝัง หรือ PDF ที่โครงสร้างเสีย อาจยังไม่ผ่านเครื่องตรวจอย่าง veraPDF และถ้าต้นฉบับเป็นภาพสแกน ผลลัพธ์ก็ยังเป็นภาพ (เครื่องมือนี้ไม่ได้ทำ OCR) ควรตรวจไฟล์ก่อนส่งงานราชการ